יתרונות מיון עובדים באמצעות גרפולוגיה 

מעסיקים, אנשי מחלקות משאבי אנוש ומשרדי השמת כוח אדם:

מדוע דווקא מיון גרפולוגי?

במאמר:

המובן מאיליו: עובד לא מתאים הוא נזק

מדוע דווקא מיון באמצעות הגרפולוגיה?

ללמודי האכזבה מגרפולוגים: איך זה שהתאכזבתם?

איך בוחרים גרפולוג?

איך מתבצע תהליך המיון?

יתרונות המיון הגרפולוגי מעבר לחסכון בזמן ובכסף

הסבר קצר על ההיגיון שמאחורי הגרפולוגיה

ומה אחרי המיון?

המובן מאיליו: עובד לא מתאים הוא נזק.

משכורות מיותרות, זמן הכשרה שהלך לאיבוד, נזקים שנגרמו. יש צורך להמשיך לפרט?

אז מדוע דווקא גרפולוגיה?

כי אין לנו זמן. כי אנחנו לא רוצים להשקיע זמן "מבוזבז" באנשים הלא נכונים. כי אנחנו רוצים במינימום זמן להגיע לתוצאות הטובות ביותר. כי המעסיק רוצה את העובד המתאים בלי "כאבי ראש" מיותרים, כי כאחראים על השמה - בכל פעם שנשלח את העובד המתאים ביותר למעסיק ובכל פעם שנוכיח את עצמנו ה"מניות" שלנו יעלו והוא יזכור אותנו לפעם הבאה.

כי, גם אם אנחנו לא יודעים את זה  וגם אם התאכזבנו בעבר - גרפולוגיה היא מדויקת להפליא כשהיא מתבצעת באופן מקצועי ע"י גרפולוג מקצועי ויסודי.

אז איך זה שהתאכזבנו?

כי, לצערי, המצב בארץ הוא כזה שכל אחד יכול להכריז על עצמו כגרפולוג. בקיצור נמרץ – לא חסרים שרלטנים.

אז איך יודעים באיזה גרפולוג לבחור?

מעט מסובך. מדוע? הנטייה הטבעית שלי היא להמליץ לכם לפנות אך ורק לגרפולוגים המוסמכים על ידי "האגודה המדעית לגרפולוגיה בישראל" כי גרפולוגים אלו למדו באופן מסודר, על פי תכנית לימודים המתעדכנת ללא הרף, כי האגודה דואגת לתכניות העשרה והעמקת הידע של הגרפולוגים החברים באגודה, כי הם עברו מבחני קבלה לא קלים. למען הגילוי הנאות - אני חברת אגודה וחברת הנהלה באגודה.

יחד עם זאת, ישנם גרפולוגים מעולים בארץ שהם אינם חברים באגודה וישנם גרפולוגים באגודה שהם טובים אבל לא מעולים. כמו בכל מקום, כמו בכל מקצוע – יש רופאים טובים, מעולים וגרועים, עורכי דין מעולים, גרועים וגרועים יותר.

אז מה עושים?

מבקשים פרוט של ניסיון.

מבקשים המלצה מלקוחות.

מתרשמים באופן אישי – כן, בהחלט אפשר לבקש דוח בעלות מופחתת לשם התרשמות וגם דוגמאות לדוחות שהועברו ללקוחות אחרים כדי להבין את העומק, המחשבה, השפה, הרמה של הגרפולוג. אם אין לו במה להתבייש -  לא אמורה להיות לו בעיה עם זה. להיפך.

איך עובד תהליך המיון?

אתם מחפשים עובד מעולה. אתם מחפשים את העובד המתאים ביותר לתפקיד המוצע ואין זה משנה אם מדובר במזכירה, עובד ניקיון, סמנכ"ל כספים או מטפלת לתינוק.

במקום לראיין עשרות אנשים, בקשו מכל אחד מהם לשלוח את קורות החיים שלו בכתב יד ובשפת אם (אם לא בעברית – בקשו אחד בשפת אם ואחד בעברית – אתם הרי רוצים לדעת מה הוא כותב, נכון?) ולחתום.

העבירו את כל קורות החיים המתאימים לכם למיון.

מה זה "מתאימים לכם"? אם המעסיק דורש מזכירה עם עשר שנות ניסיון – בחורה צעירה בתחילת הדרך נפסלת באופן מיידי (גם אם זה לא תמיד הגיוני, וזה עצוב, לפעמים אנשים עם כישורים מדהימים נדחים רק בגלל שהמעסיק מתעקש על "ניסיון" או על "תואר").

אז אחרי המיון הראשוני שלכם, במידה ונשארתם עם הרבה מועמדים, במקום לבזבז את הזמן היקר שלכם – העבירו את הכתבים לגרפולוג יחד עם פרוט מלא ככל האפשר של המשרה, אופייה, דרישות המעסיק, סביבת העבודה, אפשרויות קידום וכדומה.

כאן נכנסת הגרפולוגיה לפעולה. הגרפולוג יכול לצמצם לכם את הרשימה הארוכה למספר מצומצם, שאתם תקבעו מראש, של המועמדים המתאימים ביותר לעבודה המוצעת.

מה היתרון של המיון הגרפולוגי מעבר לחסכון בזמן?

ענק. כולנו בני אדם ונוטים להתרשם ממי שיושב מולנו. מספיק שהוא הגיע באיחור, אולי מזיע ובעל ריח לא נעים, עצבני כי הוא לחוץ, לועס מסטיק ואנחנו לא סובלים את זה – כל אלו עלולים ליצור אצלנו התנגדות פנימית המשפיעה על האבחון שלנו.

האבחון הגרפולוגי מתעלם מיופייה של המועמדת, אינו מתרשם מהאימונים המפרכים שהמועמד עבר כדי להציג את עצמו "כמו שצריך" ואחרי ששכלל את לחיצת היד שלו. הוא רואה את הכתב. הוא מבין את האדם – על שלל כישוריו ו"סריטותיו".

האבחון הגרפולוגי פשוט עושה את מה שהוא צריך לעשות:

הוא לומד את העבודה המוצעת, מכין פרופיל ובוחן את המועמדים אחד לאחד בהתאם לפרופיל:

דרוש עובד דינאמי ומהיר – הוא פוסל במיידיות את העובדים האיטיים המתקשים לעבור מעניין לעניין.

דרוש עובד שמסוגל לעבודה שיטתית, יסודית ורוטינית – הוא פוסל את העובדים שהם "פרפרים" בנשמה המחפשים אחר עניין וגיוון, מתקשים לסגור קצוות ומדלגים מדבר לדבר ללא הרף... יש להם קוצים ב...

וכך הלאה...

רוצים דוגמא לאיך זה בא לידי ביטוי בכתב היד?

בשמחה!!

הנה לכם דוגמא פשוטה וקלה להבנה:

מכירים את כתב היד שנראה כאילו הודפס במכונה? נראה כפונט של מחשב (יפה או לא, זה כבר עניין של השקפה ולא רלוונטי כרגע) – כולו מעוצב, סדיר, עקבי. כל קו במקומו, כל אות מונחת להפליא.

יש לכם מושג כמה כוח רצון ומשמעת עצמית נדרשים לשם כך? זה הצד החיובי של הכתב הזה אבל יש לכתב הזה גם צדדים אחרים....

כותבים שכאלו מקפידים כל כך על העיצוב שהם נאלצים להקריב תנועה, מהירות ויעילות. הם מגלים שהם מתקשים עד חרדים מאלתור וחשיפה למצבים הדורשים מהירות תגובה... הם נתפסים לפן החיצוני ולרוב לא יודעים להפריד בין העיקר (העברת המסר בצורת כתב באופן ברור ומובן) לבין הטפל (העיצוב הצורני הגוזל זמן ומיותר לחלוטין, בפועל).

וההיפך?

מכירים את הכתב הכמעט בלתי קריא? זה שנראה כאילו "זרעו" אותו על הדף ללא מחשבה וללא תכנון? ה-ב' נראית כמו כ', ה-ח' כמו ת', ה-ת' כמו נ' ו-ר'... בקיצור – צריך להתאמץ ולהשקיע זמן ותשומת לב בקריאה.

הכותב הזה מספר לנו סיפור מאוד פשוט: הוא ממהר, לא ממש איכפת לו אם תבינו אותו או לא. הוא רוצה לסיים את העבודה/הכתיבה כמה שיותר מהר ואם הדברים אל יהיו מדויקים או ברורים.. למי איכפת?

אז אם המעביד רוצה יסודיות ודיוק – זה ממש לא האדם המתאים לו. הכותב יכול להיות "סופר" אינטליגנט, מקסים, שרמנטי, שנון המשאיר רושם נפלא אבל הוא לא דייקן, קפדן, מסודר ויסודי.

ובקיצור

קיבלתם עשרים מועמדים, המיון צמצם לחמישה (כי כך ביקשתם), ראיינתם רק חמישה ולא עשרים (ראו כמה זמן חסכתם!), הפנתם שלושה - חמישה למעסיק, זה בחר את השניים  שנראים לו יותר – עכשיו הגיע זמן לדוח גרפולוגי מעמיק ויסודי באמצעותו למעסיק יהיו יותר כלים כדי לקבל החלטה.

הבטחה:

מצאתם גרפולוג מקצועי? רמת הדיוק של הדוח תהיה לפחות טובה כמו במכוני השמה, אם לא טובה יותר. כן. זו הבטחה.